Márgenes para una carta

Tamaño del margen de la carta formal

Existen ciertas normas para el formato de una carta comercial, aunque se aceptan algunas variaciones (por ejemplo, entre las cartas comerciales europeas y las norteamericanas). He aquí algunas pautas básicas:

El formato en bloque es el más utilizado en los negocios hoy en día. Con este formato, nada está centrado. La dirección del remitente, la del destinatario, la fecha y todos los párrafos nuevos comienzan en el margen izquierdo, así:

Hay otras formas ligeramente diferentes de dar formato a una carta comercial, en las que, por ejemplo, los párrafos están sangrados o la fecha se escribe a la derecha. Puede ver ejemplos de ello en los ejemplos de cartas.

Lo mejor es escribir un sobre para una carta comercial. La mayoría de los programas de documentos de Word contienen una función de etiquetado de sobres que le ayudará. Todo lo que tiene que hacer es indicar el tamaño del sobre que va a utilizar y escribir la información correcta en los campos correspondientes, por ejemplo:

Los memorandos son breves cartas comerciales internas que se envían a otros empleados de la misma empresa. Un memo (o memorándum) también puede publicarse en algún lugar dentro de una empresa para que todos lo vean. Los memorándums son cada vez menos habituales a medida que se generaliza el correo electrónico. A diferencia de las cartas, los memorandos no suelen contener saludos o cierres, y pueden estar escritos a máquina o a mano. La parte del texto del memorándum suele tener formato de bloque. Los memos deben incluir “De”, “Para”, “Fecha”, “Asunto” y el propio mensaje, así:

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Diseño del margen de la letra

Escriba a un solo espacio, en una sola cara de la página, y a doble espacio entre párrafos. Deje doble espacio debajo de la fecha, la dirección interior y el saludo. Deje doble espacio entre la última línea de la carta y el cierre, y deje cuatro líneas entre el cierre y el nombre del autor. Deje un doble espacio antes de Enc. o cc: (para indicar que adjunta material o que envía una copia a otra persona).

En el formulario en bloque, la dirección del remitente, la dirección interior, el saludo, los párrafos, el cierre y la firma comienzan en el margen izquierdo. El margen derecho no debe estar justificado, sino que debe ser irregular (con líneas de longitud desigual) para evitar espacios en blanco. Una forma alternativa y bastante común coloca la dirección del remitente y la fecha, el cierre y la firma a la derecha, comenzando aproximadamente a cinco pulgadas del lado izquierdo del papel.

Si no utiliza un membrete de empresa, indique su dirección como remitente, seguida de la fecha. No incluya su nombre en la dirección. (Si utiliza un membrete de empresa en el que está impresa la dirección, no tiene que indicar la dirección del remitente).

Espaciado de la carta de presentación

Tanto si envías una carta de presentación física como un correo electrónico, te daremos las pautas para que el formato de tu carta de presentación sea perfecto. También te mostraremos un ejemplo de carta de presentación tanto para una copia física como para una versión de correo electrónico.

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Si tienes una firma de correo electrónico con formato, puedes utilizarla para el paso 8. Puedes añadir una firma digital entre el cierre y la información de contacto si crees que queda bien (o, mejor aún, si crees que tu posible empleador creerá que queda bien).

Consejo: Cuando envíes una carta de presentación por correo electrónico, mantén una línea de asunto clara y profesional. Indica tu nombre, el título del puesto y el hecho de que estás enviando documentos para una solicitud. Debería ser algo así como “Pato Donald – Solicitud de representante de ventas”.

Al igual que tu currículum, tu carta de presentación no debe exceder de una página. Lo ideal es que el cuerpo de la carta de presentación tenga entre 200 y 300 palabras (lo mejor es apuntar al extremo inferior de ese espectro). Los responsables de la contratación tienen que examinar montones de cartas de presentación, por lo que es conveniente que sean breves y concisas.

Margen para la carta comercial

Cada currículum que envíes a un posible empleador debe ir acompañado de una carta de presentación bien elaborada y adaptada. La mayoría de los directores de recursos humanos revisan las cartas de presentación para decidir si vale la pena leer los currículos adjuntos. Por lo tanto, la carta de presentación es el “teaser”, la primera introducción importante que explica por qué es usted el candidato adecuado para el puesto.

Al redactar las cartas de presentación, los párrafos deben ser concisos, gramaticalmente impecables y centrarse en sus cualificaciones para el puesto. Lo ideal es que también transmitan una impresión de su propia personalidad.

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El primer párrafo explica por qué está escribiendo. Es la primera impresión y debe contener una explicación básica de quién es usted y por qué escribe. También es aceptable describir cómo ha encontrado el puesto, por ejemplo, a través de un listado de trabajo en línea o una recomendación de un contacto profesional, y por qué está interesado en el trabajo.

El segundo párrafo, conocido como cuerpo de la carta, explica por qué estás cualificado para el puesto. Es la parte de la carta en la que es más apropiado destacar tu experiencia, habilidades y atributos que te convierten en el candidato perfecto para el puesto.  No repitas todo tu currículum, sino que céntrate en los factores más importantes que te hacen deseable.

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