Tipos de cartas comerciales

20 tipos de cartas comerciales pdf

Cada guía, situada en la lista de la izquierda, ofrece consejos sobre una serie de cuestiones relacionadas con la concepción y redacción de determinados tipos de cartas comerciales. También encontrará instrucciones y ejemplos paso a paso.

Hay muchos tipos diferentes de cartas comerciales, cada uno de ellos identificado por el motivo por el que fue escrito; una carta de ventas, por ejemplo, o una carta de referencia. El rasgo distintivo de una carta comercial bien escrita es que su objetivo sea claramente comprendido por el lector. Los escritores de éxito ayudan a sus lectores a conseguirlo limitando el alcance, o la cantidad de información incluida en su correspondencia.

Tenga en cuenta que una carta comercial eficaz siempre se comunica con una persona en primer lugar y con un negocio en segundo lugar. Si es la primera vez que escribe una carta y no sabe, o no está seguro de a quién dirigirse, haga lo posible por averiguarlo. Dirigir su carta a una persona mejora la probabilidad de recibir una respuesta. Es perfectamente aceptable hacer una llamada telefónica pidiendo el nombre de una persona de contacto.

¿Cuáles son los tres tipos de cartas comerciales?

Existen tres estilos principales de carta comercial: bloque, bloque modificado y semibloque. Cada uno de ellos se escribe de forma muy parecida, incluyendo la misma información, pero el diseño varía ligeramente en cada uno. Estimado nombre: En este tipo de carta de bloque modificado, todos los párrafos se alinean en el margen izquierdo.

¿Cuáles son los 6 tipos de cartas comerciales?

Correspondencia interna

El correo electrónico suele utilizarse para enviar correspondencia interna. Otros tipos de correspondencia interna son el memorándum, la carta de promoción, la carta de despido, la carta de aprobación, la reprimenda escrita, las solicitudes formales y el aviso de explicación.

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Tipos de cartas comerciales y ejemplos pdf

En las empresas canadienses, la comunicación interna suele realizarse a través del correo electrónico y los memorandos. Las cartas se consideran un modo de comunicación más formal que se utiliza para dar información a las partes interesadas externas.

Al ser uno de los documentos más formales que se pueden enviar, una carta transmite un alto grado de respeto a su destinatario. Enviar una carta es su forma de decir que el destinatario es importante. Las cartas suelen ser documentos de una o dos páginas que se envían a personas u organizaciones ajenas a la organización desde la que se envían, mientras que los memorandos son documentos equivalentes para las comunicaciones dentro de una organización. Aunque utilizamos el correo electrónico para muchas de las ocasiones para las que solíamos enviar cartas antes del siglo XXI, se siguen enviando cartas en lugar de correos electrónicos para varios fines:

Hay dos tipos principales de cartas: las de estilo bloque completo y las de estilo bloque modificado. El estilo de bloque utilizado por las organizaciones tiene el membrete de la empresa en la parte superior, mientras que las cartas de bloque modificado suelen ser escritas de forma independiente por individuos.

¿Cuáles son los tres tipos de cartas comerciales?

La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.

La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.

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La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.

20 tipos de cartas comerciales

La redacción empresarial es más compleja de lo que parece; no se trata sólo de memorandos y propuestas, sino también de emociones y relaciones humanas. Si nos alejamos del blanco y negro de la escritura comercial, podemos descubrir que la gama y la forma de la escritura comercial es emocionante y variada, en contraposición a la sensación clínica con la que a menudo se asocia. Las cartas comerciales son las que produce alguien en una empresa y suelen ir dirigidas a otra empresa o a un cliente, a diferencia de las cartas personales, que son más informales y suelen ir de persona a persona.

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Cartas comerciales: Si tuviéramos que definir las cartas comerciales, podríamos decir que las cartas comerciales son simplemente cartas que tratan de negocios. Pueden ser cartas externas enviadas por una empresa a otra o correspondencia interna a los empleados de la empresa. Las cartas comerciales deben seguir un formato determinado, independientemente del tipo que sean.

A menudo, las cartas comerciales son el primer contacto que se establece con un posible cliente o empleador; de ahí que sea fundamental acertar con el tono y el mensaje de la carta para causar una buena impresión. Aunque se trata de un documento bastante sencillo de elaborar, escribir cartas comerciales eficaces puede ser todo un reto.

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